Finanz- und Rechnungswesen

Bücher, die dem Geschäft folgen

Die Buchhaltung von GK Proact läuft in denselben Abläufen wie Einkauf, Lager und Produktion. Jeder Wareneingang, jede Lieferung und jede Produktionsmeldung bucht sich selbst, sodass das Hauptbuch ohne Doppelerfassung aktuell ist und der Monatsabschluss eine Kontrolle ist, kein Projekt.

  • Schnellerer Monatsabschluss
  • Keine Doppelerfassung
  • Ein Zahlenwerk für Betrieb und Finanzen
Mit einem Experten sprechen Alle Lösungen

Was sich ändert

  1. Keine Doppelerfassung

    Betriebsbelege erzeugen ihre eigenen Buchungen. Das Lager nimmt an, das Hauptbuch bucht. Die Produktion meldet, die Kosten wandern.

  2. Kosten dort, wo sie entstehen

    Material, Lohn und Gemeinkosten landen auf dem Fertigungsauftrag, zu dem sie gehören, sodass die Herstellkosten je Los bekannt sind und nicht je Jahr geschätzt werden.

  3. Monatsabschluss als Kontrolle

    Weil die Bücher jeden Tag aktuell sind, ist der Abschluss ein Abgleich und keine Rekonstruktion.

  4. Eine Sicht für Finanzen und Betrieb

    Der Controller und der Werksleiter lesen denselben Bestandswert, denselben Umlaufbestand und dieselben Forderungen.

Warum GK Proact für die Finanzen

  1. Aus Fertigungsabläufen gewachsen

    Das Buchhaltungsmodul wurde auf das Lieferketten-, Lager- und Produktionssystem aufgesetzt, nicht umgekehrt. Es weiß, was ein Los, eine Reservierung und ein Arbeitsplatz sind.

  2. Mehrere Gesellschaften ohne mehrere Systeme

    Mehrere Rechtseinheiten, Währungen und Kontenpläne laufen in einer Installation, und Konzernflüsse werden als gewöhnliche Umlagerungen behandelt.

  3. Standards eingebaut

    Lokale Rechnungslegungsstandards und gesetzliche Berichte sind Teil des Systems, sodass die Konformität nicht von Tabellen abhängt.

Funktionen

  • Hauptbuch

    Kontenplan, Journale und Perioden, mit Buchungen aus Betriebsbelegen erzeugt.

  • Forderungen und Verbindlichkeiten

    Kunden- und Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Fälligkeiten, verknüpft mit den dahinterliegenden Aufträgen.

  • Bestandsbewertung

    Bestandswert je Lager und Charge, der sich mit jedem Eingang, jeder Entnahme und jeder Produktionsmeldung bewegt.

  • Produktionskalkulation

    Material, Lohn und Gemeinkosten je Fertigungsauftrag und Los gesammelt.

  • Kostenstellen

    Kosten und Erlöse nach Kostenstelle, Standort und Projekt für das Management-Reporting.

  • Mehrere Gesellschaften und Konzernverrechnung

    Einheiten, Währungen und Kontenpläne in einer Installation, mit abgestimmten konzerninternen Transaktionen.

  • Virtuelle Gesellschaften

    Bereiche, Standorte oder Projekte wie Gesellschaften berichtet, ohne eigene Rechtseinheiten.

  • Gesetzliches und Management-Reporting

    Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Umsatzsteuer und Managementberichte aus denselben Daten.

Arbeitet zusammen mit

Supply-Chain-Management

Verkaufs-, Fertigungs- und Bestellaufträge in einem Plan, der in dem Moment neu berechnet wird, in dem sich Bestand oder Bedarf ändern. Sie sehen Engpässe Wochen im Voraus, nicht an dem Morgen, an dem sie die Linie stoppen.

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Lagerverwaltung

Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand auf Handgeräten, jede Bewegung im Moment ihres Entstehens erfasst. Nach GS1-Standards gebaut und darauf abgestimmt, die Produktion zu versorgen, nicht nur Kartons zu verschicken.

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Produktionsmanagement

In zwei Stufen planen, nach Arbeitsplätzen terminieren und die Halle mit digitalen Aufträgen steuern. Fortschritt, Verbrauch und Verzögerungen kommen in Echtzeit zurück, damit der Plan stimmt.

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KI-Integration

Jede Aufgabe, die ein Mensch in GK Proact erledigen kann, kann ein KI-Agent für ihn erledigen. Agenten arbeiten mit dem vollständigen Werkzeugsatz, den das System bereitstellt, und Sie erweitern das System um neue Fähigkeiten, die auf seiner API aufbauen.

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